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用人单位的举证责任怎么规定的

吴亮律师2025-08-20浦江刑事律师

1.劳动争议案里,若相关证据由用人单位掌握管理,像工资支付凭证等,单位有提供义务,不提供要担不利后果。
2.特殊情形下,单位有特定举证责任。比如因开除等决定引发争议,单位需举证。
3.这么规定是为平衡双方举证能力,保护劳动者权益,促使单位规范管理和保存证据。
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结论:
劳动争议案件中,与争议事项有关且由用人单位掌握管理的证据,用人单位应提供,否则承担不利后果;特殊情况下如单位作出开除等决定引发争议,单位负举证责任。
法律解析:
依据相关法律,为平衡劳资双方举证能力、保护劳动者权益,当证据由用人单位掌握管理时,像工资支付凭证、考勤记录等,用人单位有提供义务。若不提供,将承担不利后果。在单位作出开除、除名等决定引发劳动争议时,单位负举证责任,这能促使用人单位规范管理、保存证据。若在劳动争议中遇到此类举证问题,不清楚自身权益和应对方法,可向专业法律人士咨询,以维护自身合法权益。
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1.劳动争议案件中,用人单位举证责任明确,当与争议事项有关的证据由其掌握管理时,需提供工资支付凭证、考勤记录、规章制度等证据,若不提供要承担不利后果。在特殊情形下,如作出开除、辞退等决定引发争议,用人单位也负举证责任。
2.解决措施与建议:
-用人单位应建立完善的证据管理制度,规范保存各类与劳动相关的文件资料,确保在发生争议时有据可查。
-加强法律意识,了解自身在劳动争议中的举证责任,严格依法依规作出涉及劳动者权益的决定,并做好相应记录。
-当面临劳动争议时,及时、全面地提供证据,避免因证据缺失而承担不利后果。
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法律分析:
(1)在劳动争议案件里,当与争议相关的证据处于用人单位的掌握管理下时,像工资支付凭证、考勤记录、规章制度等,用人单位有义务提供。这是因为这些证据通常由用人单位保存,劳动者难以获取。
(2)在一些特殊情形中,比如用人单位作出开除、除名等决定引发劳动争议时,用人单位需承担举证责任。这一规定是考虑到用人单位在劳动关系中往往处于强势地位,其举证能力更强。通过明确用人单位的举证责任,能平衡劳资双方的举证能力,更好地保护劳动者的合法权益,也促使用人单位规范自身管理并妥善保存证据。

提醒:
用人单位应重视证据的管理和保存,避免因无法举证承担不利后果;劳动者遇到相关纠纷,可根据法律规定维护自身权益,案情不同解决方案有别,建议咨询专业法律人士。
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(一)用人单位应主动掌握证据管理,对工资支付凭证、考勤记录、规章制度等与争议相关且由自身掌握的证据妥善保存,以便在劳动争议发生时能及时提供。
(二)在作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定时,要准备好相应的合理依据和证明材料,避免在劳动争议中因举证不能承担不利后果。
(三)建立规范的证据管理制度,定期对证据进行整理和审查,确保证据的完整性和有效性。

法律依据:
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

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